展會活動策劃基本流程是什么？有哪些特點？

發(fā)布日期：2019-08-08 　瀏覽：7512

展會慢慢進(jìn)入我們的視線，一場好的展會活動策劃能夠提高展品的銷量。那你知道展會活動策劃基本流程是什么？有哪些特點嗎？本文小編就來和大家說說展會活動策劃的基本流程都包含了哪些內(nèi)容以及展會活動策劃的特點。感興趣的朋友們快來和小編一起看看吧！

展會活動策劃基本流程如下：

一、成立展會活動策劃工作小組

二、展會活動策劃前進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會展市場調(diào)查與分析是會展活動策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標(biāo)市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。

三、制定會展項目的行動方案

制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會展活動策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。

四、制定展會活動策劃預(yù)算方案

制定一份制定展會活動策劃預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：

場地費用、行政管理費用、宣傳推廣費用、招展、招商費用、相關(guān)活動經(jīng)費、其他。

會展項目收入來源：

會務(wù)費或展位費收入、門票收入、企業(yè)贊助收入、廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)、其他。

五、撰寫項目活動策劃方案

撰寫會展項目活動策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。

六、對展會活動策劃進(jìn)行評估與修正

展會活動策劃的評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

展會活動策劃的五個特點如下：

展會活動策劃的特點一、傳播效果的直觀性

展會活動策劃是一種直觀、形象和生動的傳播方式。展會活動策劃主要以實物展出為主，同時輔以現(xiàn)場演示或?qū)Ｈ酥v解操作，從而使參觀者對展品有深刻的印象，增強公眾對產(chǎn)品、社會組織的可信度。

展會活動策劃的特點二、傳播方式的復(fù)合性

所謂傳播方式的復(fù)合性是指同時使用多種媒介進(jìn)行交又混合傳播。

包括:①實物媒介，如展品、模型、實物展示、展臺及展廳布置;②文字媒介，如印刷宣傳資料、組織或產(chǎn)品介紹資料、展品的文字注釋等;③聲音媒介，如講解、交談、廣播錄音或現(xiàn)場廣播;④圖像資料，如各種幻燈片、照片、錄像等;⑤人體媒介，如主持展覽的各種服務(wù)人員、禮儀人員等。

展會活動策劃的特點三、溝通方式的高度集中性

展會活動策劃可以集中許多行業(yè)的不同展品，也可以集中全國甚至全世界各種品牌的同類產(chǎn)品，這就為參觀者提供了更多的方便和選擇余地，節(jié)省了參觀者的大量時間和費用。同時也為參展者樹立形象、打開產(chǎn)品銷路提供了條件。

展會活動策劃的特點四、與公眾溝通的雙向性

展會活動策劃給社會組織提供了和公眾直接接觸、相互交流的機會，一方面組織通過展覽會，向公眾介紹自己的產(chǎn)品、創(chuàng)新發(fā)明;另一方面通過與公眾的治談、討論、咨詢，或者對產(chǎn)品提出改進(jìn)意見等方式反饋信息，促進(jìn)組織改進(jìn)自身的經(jīng)管與管理，提高自身的創(chuàng)新能力，開發(fā)更多的新產(chǎn)品，為消費者服務(wù)。

展會活動策劃的特點五、活動的新聞性

各類展會活動策劃，特別是大型展覽會，往往是新聞媒體報道的熱點話題。展覽會一般都預(yù)先做廣告、搞宣傳，開幕時，還會邀請各級政府官員、知名人士前來祝賀。參展單位可以利用展覽會制造新聞、擴大影響，并利用這一機會與新聞界搞好關(guān)系。

以上就是小編為大家整理的關(guān)于展會活動策劃基本流程及展會活動策劃的特點。成功的會展活動源于成功的會展策劃，希望本文的分享能給大家?guī)韼椭?/span>